Цепочка поставок

Цепочка поставок

Направления, стратегические цели и метрики

Основные проекты и факты 2022 года

Развитие закупочной функции

Задача 12.4

  • оформление долгосрочных отношений по поставкам товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
    • долгосрочный договор
    • консигнационные склады
    • интернет-магазины
Цель —  30 закупаемой
номенклатуры
  • дальнейшее развитие категорийных стратегий;
  • снижение процента брака
20%
доля закупок у предприятий малого и среднего бизнеса
17 %
доля местных поставщиков
Категорийными стратегиями охвачены:
15
категорий сырья
2
категории работ и услуг
16
категорий материалов и оборудования
54 %
доля поставщиков, прошедших ESG-оценку
до 35 %
увеличился объем закупок у оцененных поставщиков

ESG-оценка поставщиков

Задачи 8.3, 12.4 и 13.2
  • поддержание уровня охвата ESG-оценки в размере
не менее 50 %
от количества контрагентов, принявших участие в закупках, и в размере
не менее 30 %
от объема закупок у оцененных контрагентов;
  • проведение аудитов;
  • проведение работы по актуализации контрагентами информации, предоставленной в ходе анкетирования по ESG-оценке, если с момента предоставления информации прошло более 1 года
82 
технических аудита потенциальных поставщиков материалов и оборудования проведено
49
поставщиков (60%) рекомендованы к сотрудничеству с учетом экологических и социальных критериев оценки, включенных в форму технического аудита
Создание системы обучения аспектам ESG для поставщиков
Разработка соглашения о взаимных улучшениях по направлениям услуги — сырье — ТМЦ

Цифровая трансформация

Задача 9.1
  • развитие Process Mining;
  • внедрение новых роботизированных решений
  • Для управления закупочной деятельностью: использование Process Mining — инновационного метода анализа данных и оптимизации бизнес-процессов.
  • Для проверки и мониторинга благонадежности поставщиков — система «СКАУТ»
  • Продолжение работы по созданию и внедрению автоматизированного рабочего места специалиста по закупкам
Стратегия

Основная цель системы закупок Группы «ФосАгро» — своевременное обеспечение предприятий Группы «ФосАгро» необходимыми ресурсами, материалами и услугами надлежащего качества в полном объеме и по оптимальным ценам. Однако от того, на каких принципах основана эта система и как выстроены ее бизнес-процессы, зависит гораздо больше. С нашей точки зрения, эффективно и ответственно управляемая цепочка поставок — это важнейший элемент системы устойчивого развития бизнеса Компании. В 2022 году общий объем закупок товаров и услуг Группы «ФосАгро» достиг почти 214 млрд руб. Прямые выгоды от этих инвестиций получают тысячи связанных с нами поставщиков и подрядчиков, а значит, в свою очередь, сотрудники этих предприятий и члены их семей. Выигрывают и государственные, и муниципальные бюджеты всех уровней. Но особенно важно то, что используемые нами инструменты, в частности экологическая и социальная оценка поставщиков и антикоррупционные механизмы, самым непосредственным образом способствуют утверждению в российском деловом сообществе и обществе в целом ценностей устойчивого развития и социальной ответственности, которые мы в ФосАгро считаем основой нашей бизнес-философии. Мы стремимся к тому, чтобы закупочная деятельность Группы «ФосАгро» была весомой позитивной силой в интересах всех наших стейкхолдеров.

Цепочка поставок
Подход к управлению
GRI 3-3

Основной целью закупочной деятельности является своевременное обеспечение потребностей Компании в материально-технических ресурсах, работах и услугах надлежащего качества, в полном объеме и по оптимальным ценам.

Группа «ФосАгро» стремится к установлению и сохранению деловых отношений с организациями, которые осуществляют свою деятельность в соответствии с высокими этическими стандартами ведения бизнеса и реализуют собственные меры по противодействию мошенничеству и коррупции. В связи с этим указанные нормативные акты обязательны к ознакомлению при регистрации поставщиков на электронной торговой площадке Компании.

Закупочная деятельность

Группы «ФосАгро» регулируется следующими документами Компании:

Взаимодействие с поставщиками реализуется на основе принципов полной прозрачности принимаемых решений, рыночного и формульного ценообразования, долгосрочных взаимоотношений.

Компания разработала и использует удобную и открытую систему закупок материальных ценностей и услуг. Закупки осуществляются конкурсным способом. Сведения о потребности в материалах, оборудовании и услугах публикуются на ЭТП Группы «ФосАгро». Для участия в конкурсах необходимо зарегистрироваться и ознакомиться с обязательными документами. Порядок оценки и выбора поставщика определен процедурами, действующими в Компании.

В Компании действует система противодействия мошенничеству и коррупции.

Группа «ФосАгро» стремится минимизировать риски нарушений законодательства в деловых отношениях с поставщиками, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность. С этой целью в Компании реализована единая горячая линия, на которую могут обращаться поставщики и другие заинтересованные лица для передачи информации о потенциальных нарушениях.

В закупочном процессе Компании используются следующие бизнес-решения и инструменты повышения его эффективности.
  1. Категорийный менеджмент:

    разработка и внедрение категорийных стратегий позволяет существенно сократить затраты предприятия, повысить надежность поставок и увеличить экономический эффект.

  2. ИТ-решения:
    • для управления закупочной деятельностью: использование Process Mining — инновационного метода анализа данных и оптимизации бизнес-процессов;
    • для проверки и мониторинга благонадежности поставщиков — система «СКАУТ». Данная система помогает минимизировать существующие риски и потери благодаря внедрению единого стандарта проверок, позволяет в оперативном режиме мониторить состояние поставщиков и вовремя реагировать на изменения.
  3. Роботизация процессов

Эффективная организация

За истекший год структура Дирекции по закупкам претерпела значительные изменения, нацеленные как на общее повышение эффективности деятельности, так и на адаптацию к изменившимся экономическим реалиям.

Деятельность Дирекции по закупкам охватывает несколько направлений:

  • стратегический сорсинг закупок сырья, работ и услуг;
  • операционные закупки;
  • закупки под нужды проектов;
  • локальные закупки;
  • альтернативные закупки (в том числе стратегический сорсинг закупок по материалам и оборудованию);
  • сопровождение поставок;
  • планирование и анализ.

Для оценки результативности, повышения вовлеченности и мотивации работников в дирекции установлены КПЭ, соответствующие бизнес-целям Компании и позволяющие оценивать степень достижения целей дирекции и оптимальности процессов.

Результаты закупочной деятельности Компании ежегодно рассматриваются советом директоров ФосАгро.

Структура управления в области закупок
Уровни Структурная единица Ключевые обязанности
УРОВЕНЬ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ
Совет директоров Комитет по стратегии и устойчивому развитию совета директоров
  • Устанавливает стратегические приоритеты в области закупок Компании;
  • осуществляет анализ отчетности исполнительного руководства в области закупок
УРОВЕНЬ РУКОВОДСТВА КОМПАНИИ
Руководство Дирекции по закупкам Директор (начальник, уполномоченный) дирекции
  • Организация деятельности по общему функционированию, распределению функционала, разработке бизнес-стратегий развития, определению методик и процедур бесперебойного снабжения ТМЦ
Заместитель директора

Директор департамента

Начальник управления
  • Организация своевременного обеспечения потребностей Компании в ТМЦ, нормируемых позициях, работах и услугах надлежащего качества в полном объеме по оптимальным ценам;
  • управление запасами на складах АО «Апатит»;
  • ведение оперативной работы по функционированию деятельности дирекции;
  • контроль работы структурных подразделений дирекции, распределение функционала;
  • разработка стратегии трансформации бизнес-процессов в Дирекции и др.
ОПЕРАЦИОННЫЙ УРОВЕНЬ
Группа специалистов Дирекции по закупкам Начальники отделов и руководители групп
  • Осуществление руководства деятельностью подчиненных структурных подразделений, подбора и расстановки кадров, определение целесообразности их работы;
  • организация работы по повышению квалификации подчиненного персонала, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, развитию и поддержанию корпоративных отношений;
  • организация и непосредственный контроль за выполнением подчиненными сотрудниками требований нормативных документов;
  • осуществление деятельности в соответствии с требованиями системы менеджмента, участие в ее улучшении в рамках своих полномочий и др.
Специалисты
  • Своевременное обеспечение потребностей Компании в ТМЦ, нормируемых позициях, работах и услугах надлежащего качества в полном объеме по оптимальным ценам;
  • повышение квалификации, развитие профессиональных навыков
Цепочка поставок
Вызовы 2022 года

Геополитические факторы оказали значительное влияние на работу цепочки поставок Группы «ФосАгро» в 2022 году. Прекратились поставки оборудования от производителей из США, Евросоюза, Японии и ряда других стран. Многие контракты пересматривались с изменением сроков, цен и условий платежей, логистических маршрутов, а во многих случаях — и с заменой товарных позиций в уже заключенных сделках. Усложнилась и работа по банковскому сопровождению работы с зарубежными поставщиками. Ответом на эти вызовы стало внедрение структурных изменений в Дирекции по закупкам, организация альтернативных закупок со смещением географических приоритетов и выстраиванием новых логистических цепочек, а также комплекс мер по повышению операционной эффективности работы дирекции. Своевременная и успешная реализация данного плана позволила нам в сжатые сроки адаптироваться к новым условиям, восстановить бесперебойное снабжение подразделений Компании и поддерживать необходимый уровень стабильности цепочки поставок.

Риски и возможности

На достижение целей в области закупочной деятельности оказывают влияние, в частности, следующие стратегические риски:

коррупционный;
товарно-сырьевой;
санкционный.

Для снижения указанных рисков Группа «ФосАгро» разрабатывает необходимые корректирующие мероприятия и использует открывающиеся возможности, подробное описание которых приведено ниже.

Специфическими факторами риска, характерными для закупочной деятельности, являются:
1
Риски, связанные с отказом поставщиков, изменением номенклатуры или несвоевременной поставкой сырья, товарно-материальных ценностей и оборудования
3
Риски, связанные с качеством поставляемых сырья, товарно-материальных ценностей и оборудования и неудовлетворенностью внутреннего заказчика
2
Риски, связанные с нарушением поставщиками принципов социально ответственного ведения бизнеса, в том числе в области прав человека, запрета на использование детского и принудительного труда, экологичности продукции и т. д.
Ключевые результаты 2022 года

Бюджет затрат в 2022 году

Структура затрат Компании
213,9 млрд руб.
суммарный объем закупок компании

Суммарный объем затрат Компании на закупки в 2022 году составил 213,9 млрд руб., 57% из которых пришлись на закупку сырья и топлива.

Одним из главных приоритетов закупочной деятельности ФосАгро является сотрудничество с малым и средним бизнесом, в первую очередь в тех регионах, где расположены основные предприятия Компании. В текущих политико-экономических условиях мы считаем активное развитие этой взаимовыгодной кооперации еще более важным.

В 2022 году в рамках соглашения «Синергия роста», заключенного в 2020 году между АО «Апатит», Правительством Вологодской области, ПАО «Северсталь» и АНО «Агентство городского развития» — координатора развития предпринимательства в Череповце, на информационной площадке «Электронная бизнес-кооперация» мы представили детальную информацию о потребности Компании в импортозамещающей продукции для проработки возможности ее изготовления или поставки местными поставщиками.

Также ФосАгро на регулярной основе участвует в очных и онлайн-встречах на базе региональных отделений Российского союза промышленников и предпринимателей и АНО «Агентство городского развития» в г. Череповце, а также в выставках и стратегических сессиях.

GRI 204-1

Доля закупок у местных поставщиков, %
Доля закупок у других поставщиков, %
Объем закупок, млн руб.
Количество поставщиков в закупках, ед.
Показатели эффективности закупки работ и услуг
Наименование показателя КПЭ Целевые значения Фактический результат
Вес Порог Цель
1 Среднее количество участников в тендерах, проведенных за отчетный период 3 5 7 4
2 Снижение стоимости работ (услуг) по результатам проведенных тендеров за отчетный период, % 5 7 12 10
3 Своевременность проведения тендеров согласно установленным срокам, % 90 95 100 99
4 Мотивационная оценка качества закупок заявителями по пятибалльной шкале, баллов 3,5 4,5 5 5
Показатели эффективности закупки ТМЦ
Наименование показателя КПЭ Целевые значения Фактический результат
Порог Цель Вызов
1 Своевременность, % 87 90 93 89
2 Доля брака на входном контроле, % 5 3 2 6
3 Индекс сдерживания цен ТМЦ, % 1,05 1 0,95 0,93
Показатели эффективности закупки сырья
Наименование показателя КПЭ Целевые значения Фактический результат
Порог Цель Вызов
1 Индекс эффективности закупки сырья 1,05 1 0,95 0,79
ESG-оценка поставщиков

В 2020 году на основании принципов устойчивого развития, опубликованных в Кодексе поведения контрагента Компании, была разработана система оценки поставщиков по ESG-критериям, в основе которой лежит анкета «Показатели устойчивого развития по закупкам». Анкета является частью общей структуры оценки деятельности Компании и поставщиков для обеспечения устойчивости и надежности в интересах потребителей. Она включает в себя вопросы соответствия бизнеса принципам экологической и социальной ответственности, на которые ФосАгро ориентируется в своей работе. Заполнение анкеты подтверждает, что поставщик Компании разделяет эти принципы. По результатам заполнения анкеты рассчитывается индивидуальный рейтинг поставщика.

Мы убеждены, что информирование поставщиков о системе ценностей Компании будет способствовать формированию более ответственной и устойчивой в долгосрочном плане культуры ведения бизнеса.

Ключевые показатели ESG-оценки

Расчет показателей 2022 года произведен на основе общего количества поставщиков в закупках и количества оцененных поставщиков в закупках. Данная методика будет применена к расчету показателей будущих периодов.

Все категории поставщиков были оценены на предмет воздействия на окружающую среду. Среди производителей сырья, горюче-смазочных материалов (ГСМ), энергии и ТМЦ (847 поставщиков) у 33% внедрена и сертифицирована система экологического менеджмента, соответствующая требованиям стандарта ISO 14001 или аналогичного стандарта.

№п/п Показатели 2022
1 Количество поставщиков, принявших участие в оценке на ЭТП Группы «ФосАгро», ед. 4 574
2 Количество поставщиков в закупках, ед. 3 511
Количество оцененных поставщиков в закупках, ед. 1 888
Доля оцененных поставщиков в закупках, % 54
3 Общий объем закупок, млрд руб. 213,9
Объем закупки у оцененных поставщиков, млрд руб. 74,8
Охват ESG-оценки по объему закупок, % 35
4 Средний рейтинг поставщиков (по 100-балльной шкале), баллов 62
Количество поставщиков, принявших участие в оценке на ЭТП Группы «ФосАгро», ед.
Количество оцененных поставщиков в закупках, ед.
Охват ESG-оценки по объему закупок, %
Средний рейтинг поставщиков (по 100-балльной шкале), баллов

Показатели экологической оценки поставщиков говорят о том, что 33% поставщиков придерживаются инновационного и перспективного подхода в ведении экологической политики, а также вносят свой вклад в охрану окружающей среды.

В процессе проведения технических аудитов контрагенты, у которых выявлены нарушения общепризнанных стандартов, связанных с негативным воздействием на окружающую среду, не установлены

Экологическая оценка поставщиков в 2022 году
GRI 308-1, 308-2
№п/п Показатели 2022
1 Количество оцененных поставщиков в закупках, ед. 1 888
2 Количество оцененных поставщиков, являющихся производителями сырья, ГСМ, энергии и ТМЦ 847
3 Количество оцененных поставщиков, являющихся производителями сырья, ГСМ, энергии и ТМЦ, у которых внедрена и сертифицирована система экологического менеджмента, соответствующая требованиям стандарта ISO 14 001 или аналогичного стандарта, ед. 276
4 Доля оцененных поставщиков, являющихся производителями сырья, ГСМ, энергии и ТМЦ, у которых внедрена и сертифицирована система экологического менеджмента, соответствующая требованиям стандарта ISO 14001 или аналогичного стандарта, % 33
Цепочка поставок

Полученные результаты говорят о том, что более половины поставщиков разделяют приверженность ФосАгро политике равных возможностей, не допускают притеснений и другого неуважительного поведения в отношении сотрудников и нетерпимы к использованию детского труда. 39% поставщиков в рамках оцениваемых категорий проявляют активное и ответственное поведение в области безопасности труда и обеспечивают соответствие международным стандартам, основной целью которых является контроль за условиями труда, снижение профессиональных и производственных рисков.

В процессе проведения технических аудитов контрагенты, у которых выявлены нарушения общепризнанных стандартов, связанных с социальной ответственностью, не установлены

Социальная оценка поставщиков в 2022 году
GRI 414-1, 414-2
№п/п Показатель Результат
Количество оцененных поставщиков в закупках, ед. 1 888
1 Количество оцененных поставщиков в категориях «Производители сырья, ГСМ, энергии и ТМЦ»; «Транспортные услуги»; «Строительно-монтажные работы», ремонты», ед. 1 174
Количество оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых внедрена и сертифицирована система менеджмента профессиональной безопасности и здоровья, соответствующая требованиям стандарта ISO 45001 (OHSAS 18001) или аналогичная, ед. 452
Доля оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых внедрена и сертифицирована система менеджмента профессиональной безопасности и здоровья, соответствующая требованиям стандарта ISO 45001 (OHSAS 18001) или аналогичная, % 39
2 Количество оцененных поставщиков в закупках, у которых утверждена политика о недопущении детского труда, ед. 1 091
Доля оцененных поставщиков, являющихся производителями сырья, ГСМ, энергии и ТМЦ, у которых утверждена политика о недопущении детского труда, % 58
3 Количество оцененных поставщиков в категориях «Производители сырья, ГСМ, энергии»; «Производители и посредники ТМЦ»; «Транспортные услуги»; «Строительно-монтажные работы, ремонты», ед. 1 524
Количество оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых утверждена политика о недопущении дискриминации, ед. 831
Доля оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых утверждена политика о недопущении дискриминации, % 55
4 Количество оцененных поставщиков в категориях «Производители сырья, ГСМ, энергии»; «Производители и посредники ТМЦ»; «Транспортные услуги»; «Строительно-монтажные работы, ремонты», ед. 1524
Количество оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых утверждена политика о недопущении принудительного труда, ед. 856
Доля оцененных поставщиков в указанных категориях, у которых утверждена политика о недопущении принудительного труда, % 56
Цепочка поставок